Valokuvauksen yleiset sopimusehdot

VARAAMALLA VALOKUVAUSAJAN ASIAKAS HYVÄKSYY NÄMÄ YLEISET KUVAUSEHDOt

Jotta voimme sopia valokuvauksesta ja suunnitella valokuvauspäivää hyvillä mielin, on tärkeää, että lähdemme liikkeelle samalta sivulta ja tiedämme molemmat, mitä palveluihini sisältyy. Tämän sivun avulla pääset tutustumaan valokuvauksen yleisiin sopimusehtoihin. Varaamalla valokuvauksen, hyväksyt nämä valokuvauksen yleiset sopimusehdot.

VALOKUVAUKSEN HINTA JA PALVELUN SISÄLTÖ

Valokuvauksen hinnat Alv 0 % (vähäinen liiketoiminta, AVL 3 § . Matkakulut Kuopion keskustasta 15km säteellä sisältyvät hintaan, muista matkakuluista sovitaan etukäteen tilannekohtaisesti. Hinnasto on voimassa toistaiseksi ja valokuvaaja pidättää oikeuden muutoksiin. Tilaushetkellä sovittuun hintaan ei tule muutoksia, ellet halua pakettiisi lisäkuvia. Sinulla on mahdollisuus muuttaa valitsemaasi kuvauspakettia suurempaan koevedosgallerian yhteydessä, mikäli haluatkin useamman kuvan itsellesi.

Valokuvauspalvelut sisältää:

• Koevedosgallerian eli vesileimatun esikatselugallerian, josta asiakas valitsee haluamansa kuvat tilattavaksi
• Perus kuvankäsittelyn. Käsittelyyn kuuluu värien, valojen, varjojen ja kontrastin käsittelyn lisäksi myös pienien virheiden ja häiritsevien yksityiskohtien poisto valokuvaajan harkinnan mukaan. Vaikeammista kuvankäsittelyistä, kuten kahden kuvan yhdistämisestä yhdeksi kuvaksi sekä paksumpien tai vaikeassa kohdassa olevien lemmikin kaulapantojen tai valjaiden poistosta sovitaan ja laskutetaan erikseen.
• Valokuvausajan, kuvauksesta riippuen +-30min
• Printtikokoiset JPG-kuvatiedostot digitaalisesti toimitettuna (Google Drive -kansio)

MAKSU

Valokuvauspalveluiden maksutapana on lasku. Lasku valokuvauksesta toimitetaan sähköpostitse koevedosgallerian valintojen tai koevedosgallerian sulkeutumisen jälkeen, riippuen siitä, kumpi näistä toteutuu ensimmäisenä. Laskulla on 14 vrk maksuaika ja saat lopulliset, käsitellyt valokuvat käyttöösi vasta laskun maksun jälkeen. Lasku toimitetaan OP Kevytyrittäjä -palvelun kautta sähköpostiin.

Mikäli erikseen ei ole ilmoitettu tai sovita muuta, asiakas vastaa valokuvaajan mahdollisista parkkimaksuista, pääsymaksuista sekä lauttamaksuista ja muista ennakoimattomista ja valokuvaajasta riippumattomista matkakuluista valokuvauspaikoille. Matkakulut Kuopion keskustasta 15km säteellä kuuluvat hintaan, ylimääräisistä kilometreistä sovitaan erikseen.

VALOKUVIEN TOIMITUS JA KOEVEDOSGALLERIAT

Valokuvauksen jälkeen saat viikon sisällä sähköpostiisi salasanasuojatun koevedosgallerian, josta sinun tulee tehdä lopulliset kuvavalinnat yhden viikon sisällä. Koevedosgalleria suljetaan viikon kuluttua sen toimittamisesta. Mikäli et ole valinnut koevedosgalleriasta haluamiasi kuvia viikon kuluessa koevedosgallerian toimituksesta, valitsee valokuvaaja kuvat puolestasi. Sinulla on valittavissa etukäteen valitun kuvapaketin mukainen määrä kuvia tai sopimuksen mukaisesti kuvapaketin koko voidaan päättää vasta tässä vaiheessa. Etukäteen valitun kuvapaketin voit halutessasi päivittää suurempaan koevedosgallerian valintojen yhteydessä. Voit valita pakettiisi yksittäisiä lisäkuvia 15€/kpl hintaan. Koevedosgallerian kuvia ei saa missään nimessä kopioida.

Lopulliset, käsitellyt versiot kuvista toimitetaan 1-3 viikon kuluessa siitä, kun olet (tai olen) tehnyt kuvavalinnat sekä olet maksanut loppulaskun. Kuvat toimitetaan sähköpostitse linkkinä Google Drive -galleriaan, josta pääset lataamaan printtikokoiset JPG-kuvatiedostot itsellesi. Valokuvat ovat ladattavissa galleriasta 3 kuukauden ajan, jonka jälkeen latausgalleria suljetaan ja kuvia ei ole enää mahdollista ladata.

Raakakuvia tai muokkaamattomia kuvia ei toimiteta asiakkaalle (pl. vesileimattu koevedosgalleria, josta kuvat valitaan).

KUVIEN TYYLI, KATTAVUUS JA VARMUUSKOPIOINTI

Asiakas tutustuu valokuvaajan tyyliin portfolion avulla ennen varausta. Asiakas hyväksyy sen, että valokuvaaja käsittelee kuvat omalla tyylillään ja hänen tulee ymmärtää, että valokuvaustyyli voi muuttua ajan myötä tai esimerkiksi olosuhteista johtuen. Lopullisten kuvien tyyli ja ilme saattaa vaihdella esimerkiksi käytettävissä olevan valaistuksen sekä miljöön mukaan. Valokuvaaja ei lupaa, että kuvat ovat tyyliltään samanlaisia kuin aiemmat kuvat. Valokuvaaja kuuntelee toiveita kuvien käsittelyyn liittyen koevedosgallerian yhteydessä, mutta ei lupaa, että toiveita voidaan toteuttaa. Vaativammat kuvankäsittelyt laskutetaan ja sovitaan erikseen.

Valokuvaaja ei ole korvausvelvollinen, jos jotain tiettyä tapahtumaa tai hetkeä ei ole ikuistettu.

Valokuvaaja päättää, mitkä kuvat hän lataa koevedosgalleriaan asiakkaan nähtäville ja valittavaksi. Asiakkaalla ei ole automaattisesti oikeutta nähdä kaikkia valokuvaushetkellä otettuja valokuvia, jos ne eivät valokuvaajan mielestä ole tarpeeksi hyviä tai ammattimaisia näytettäväksi.

Valokuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien varmuuskopioinnista valokuvaus- ja kuvankäsittelyvaiheen ajan. Valokuvaajan varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 6kk valokuvaustapahtuman jälkeen, eikä valokuvaaja ole enää sen jälkeen velvollinen säilyttämään asiakkaan kuvia. Mikäli kuvat tuhoutuvat mainitun ajan sisällä, vaikka kuville olisi vielä tarvetta, asiakas saa takaisin kaikki maksut, joita hän on kuvauksesta jo ehtinyt maksamaan valokuvaajalle. Vaihtoehtoisesti asiakkaalle voidaan myös järjestää ilmainen uusi valokuvaus.

TEKIJÄNOIKEUDET JA KÄYTTÖOIKEUDET

Asiakkaalla on oikeus tulostaa tai tulostuttaa lopullisia valokuvia yksityiskäyttöön. Valokuvien tekijänoikeudet säilyvät valokuvaajalla. Valokuvia ei saa myydä, antaa kaupalliseen käyttöön tai ilmoittaa mihinkään kilpailuun asiakkaan toimesta. Kuvia ei saa muokata lisäämällä filttereitä, muuttamalla mustavalkoiseksi tai millään muullakaan tavalla. Kuvien rajaaminen on sallittua, mikäli valokuvan tulostaminen tai julkaiseminen sosiaalisen median alustalla sen vaatii. Mikäli toivot kuviin muutoksia, voit esittää toiveitasi valokuvaajalle kuvankäsittelyyn liittyen koevedosgallerian yhteydessä.

Mikäli asiakas jakaa kuvia sosiaalisen median alustoilla, tulee kuvien yhteydessä mainita valokuvaaja Kuvanenja (tai tägäyksellä Instagramissa @kuvanenja). Valokuvaajalla on oikeus käyttää kaikkia valokuvia - myös niitä, joita asiakas ei ole valinnut omaan käyttöönsä - markkinointiinsa esimerkiksi portfoliossa, nettisivuilla ja sosiaalisen median alustoilla. Valokuvaajalla on myös oikeus osallistua valokuvilla valokuvauskilpailuihin. Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä ja käyttämään tilannekohtaista harkintaa valokuvien julkaisemisessa.

Mikäli asiakas ei halua, että kuvia käytetään valokuvaajan markkinoinnissa, tulee tämä kertoa valokuvausta varatessa.

VALOKUVAUKSEN PERUMINEN TAI SIIRTÄMINEN

Säävarauksella tehtyä miljöövalokuvausta voidaan siirtää joustavasti uuteen ajankohtaan ennen valokuvauksen alkamista. Muutoin sovitun valokuvauksen voi perua tai siirtää kerran vähintään 2 viikkoa ennen valokuvauksen alkamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti esimerkiksi sähköpostitse. Mikäli valokuvausta ei ole sovittu säävarauksella, on valokuvauksen peruminen tai siirtäminen lyhyemmällä varoitusajalla mahdollista yhden kerran sairaustapauksen sattuessa tai ns. force majeure -tilanteissa ja tällöin asiakkaan tulee ilmoittaa peruuttamisesta mahdollisimman pian, viimeistään 24h ennen valokuvausaikaa. Tämän jälkeen peruutuksesta tai käyttämättä jätetystä valokuvauksesta veloitetaan 50 % varatun valokuvauksen hinnasta.

Jos valokuvaaja joutuu peruuttamaan ajan, asiakkaalle palautetaan kaikki kuvaukseen liittyvät mahdolliset maksut, joita asiakas on ehtinyt ennen valokuvausta maksamaan. Mikäli valokuvaaja sairastuu tai valokuvaaja on estynyt jostain muusta pakottavasta syystä valokuvaamaan varattuna ajankohtana, valokuvausaika ensisijaisesti sovitaan uudelle ajankohdalle tai maksut palautetaan asiakkaalle.

ASIAKKAAN VASTUU

Asiakkaalla on vastuu taata valokuvaajalle rauhallinen työaika valokuvausaikana sekä kuvien jälkikäsittelyn aikana. Asiakkaalla on myös vastuu toimia yhteistyössä valokuvaajan kanssa koko valokuvausprosessin ajan. Valokuvaaja ei ole vastuussa, mikäli valokuvaus epäonnistuu asiakkaan, hänen lemmikkinsä tai lapsensa toiminnan takia. Asiakkaita ei ole vakuutettu valokuvaajan puolesta. Asiakkaat ovat vastuussa omasta vakuutuksestaan, lapsistaan, lemmikeistään sekä mahdollisesta valokuvaajan omaisuudelle aiheutetusta vahingosta valokuvauksen ajan.

Asiakas sitoutuu kuvaukseen sovittuna aikana ja asiakkaan tulee olla kuvauksessa paikalla sovittuna ajankohtana. Yli 15 minuutin myöhästyminen valokuvauksesta katsotaan käyttämättä jätetyksi valokuvaukseksi, ellei asiakas ilmoita myöhästymisestä tai myöhästyminen johtuu asiakkaasta riippumattomista syistä. Mikäli asiakas on yli 30 minuuttia myöhässä valokuvauksestaan, valokuvaus katsotaan käyttämättä jätetyksi ja valokuvauksesta veloitetaan 50 % varatun valokuvauksen hinnasta.

Valokuvaukseen tullaan terveenä, peruutathan valokuvausajan sairaustapauksissa.

Valokuvausehtoja tarkennetaan tarvittaessa. Ehtoihin on mahdollista tehdä muutoksia, mutta muutokset sovitaan aina etukäteen valokuvaajan kanssa.